Chaque année, de nombreuses entreprises s’installe dans la ville lyonnaise, devenue en quelques années un véritable carrefour économique. Mais comment faire pour trouver les locaux parfaits pour son espace de travail dans cette ville ultra dynamique ? Quel quartier choisir ? Quels critères prendre en compte pour choisir ses annonces ? Ce sont autant de questions auxquelles nos conseils répondent. Découvrez-les dès à présent et trouver les bureaux de vos rêves.
Réussir votre recherche de bureaux à Lyon
Offrir un lieu propice à la créativité, la productivité et au bien-être de votre équipe est un enjeu capital dans votre recherche de bureaux à Lyon. Pour trouver les bureaux dont vous avez besoin pour votre activité, il faut respecter les étapes suivantes :
1. Définir vos besoins professionnels
Avant de commencer à chercher, avoir une vision claire de vos besoins est essentielle. Vous devez donc :
- estimez la surface nécessaire à votre activité en fonction du nombre d’employés, des espaces individuels ou collaboratifs, et des salles annexes telles que des salles de réunion, de détente, ou des espaces de stockage). En général, on prévoit entre 8 et 12 m² par salarié ;
- choisissez un quartier en fonction de vos priorités : la proximité des transports en commun pour vos employés, le dynamisme économique autour (comme Part-Dieu ou Confluence) ou encore l’accessibilité pour vos clients ;
- définissez vos attentes en matière de services inclus (nettoyage, maintenance, restauration, etc.).
2. Évaluer votre budget
Lyon offre une variété de bureaux avec des loyers qui varient selon les quartiers et les prestations. Par exemple, les quartiers premium Part-Dieu ou Presqu’île ont des loyers plus élevés, mais une excellente connectivité et visibilité.
Des quartiers comme Vaise ou Gerland sont des options plus économiques et proposent un bon rapport qualité-prix.
Prenez également en compte les charges additionnelles comme l’entretien des locaux, les factures d’électricité, chauffage et climatisation ou encore les coûts de mobilier si les bureaux ne sont pas aménagés.
3. Consulter des professionnels de l’immobilier d’entreprise
Les agences spécialisées ou les plateformes en ligne sont des alliées précieuses pour accélérer et simplifier votre recherche :
Les agents immobiliers spécialisés disposent d’un réseau local et d’une connaissance approfondie du marché lyonnais. Ils peuvent vous proposer des offres adaptées à vos critères.
Explorez les sites spécialisés et les plateformes en ligne pour comparer les prix, les localisations et les services inclus. Certaines plateformes permettent même de visualiser vos futurs locaux en 3D. Une fois une offre identifiée, intéressez-vous notamment aux termes du bail (durée, possibilité de résiliation anticipée, travaux d’aménagement pris en charge par le propriétaire) et négociez-les.
Les principaux critères à prendre en compte pour vos bureaux
L’accessibilité et la localisation
La situation géographique de vos bureaux est d’importance pour le développement de vos activités. Par exemple, si vos clients ou partenaires doivent venir vous rendre visite de façon régulière, la proximité avec les transports en commun et la présence d’un parking suffisamment grand pour les accueillir est nécessaire. Veillez donc à trouver des locaux proches des arrêts de bus ou des stations de tram et métro ou proches de zones de stationnement pour que vos visiteurs puissent se garer facilement.
Une configuration adaptée
Privilégiez les espaces en fonction de vos activités et de vos objectifs de développement. Les locaux avec open space, salles de réunion séparées ou murs amovibles sont idéaux pour adapter et réaménager vos espaces au besoin. Prenez aussi en compte la capacité d’accueil du local professionnel, notamment ses possibilités d’expansion ou d’intégration de nouvelles équipes et de nouveaux équipements.
La qualité de l’environnement de travail
Des locaux modernes et une décoration soignée renvoient une image accueillante et professionnelle, par conséquent, accentuent la perception qu’ont vos clients et vos collaborateurs de votre entreprise. Une bonne insonorisation des salles de réunion ou des espaces de communication, tout comme une luminosité naturelle, améliorent le confort et la productivité de vos équipes.
Les espaces communs (salle de repos, etc.) et les commodités aux alentours (restaurants et commerces) participent au bien-être de vos collaborateurs.
En bref, pour réussir votre recherche de locaux professionnels à Lyon, il est important de prendre en compte vos besoins en fonctions de vos équipes, de vos activités et de vos perspectives de développement. N’hésitez pas à prendre contact avec des professionnels sur place pour vous aider dans votre quête d’espaces pros parfaits.